Dans mon précédent article, j’annonçais mon intention de comparer les offres proposées par les communes voisines afin de vérifier si la salle de Bienville était réellement moins chère, comme certains l’affirmaient.
Pour réaliser cette analyse, j’ai dû consulter les sites internet des différentes communes, mais également contacter les mairies par téléphone et par courriel afin d’obtenir les informations nécessaires. Comme vous pourrez le constater à la lecture de cet article, il existe une grande disparité dans la qualité et la quantité des informations mises à disposition des habitants sur les sites municipaux.
J’en profite pour remercier les secrétaires de mairie ainsi que les services techniques qui ont pris le temps de répondre à mes sollicitations et de me fournir les renseignements demandés.
Nota : À ce jour, je ne dispose toujours pas des informations concernant les surfaces des salles de Coudun.
Quelles salles comparer ?
Pour cette étude, je me suis d’abord concentré sur les communes limitrophes : Margny-lès-Compiègne, Clairoix et Coudun. J’ai ensuite élargi la comparaison à quelques communes un peu plus éloignées qui m’ont été recommandées par des proches pour la qualité de leurs salles : Monchy-Humières, Marest-sur-Matz et Vignemont.
Comme on peut le constater, l’offre est extrêmement variée :
- location à la journée ou au week-end,
- présence ou non de vaisselle,
- capacités allant de 80 à 200 personnes,
- prestations et ambiances très différentes.
Chacun peut donc trouver une salle adaptée à ses besoins, selon le type d’événement organisé et le nombre de participants.
Une comparaison plus complexe qu’il n’y paraît
Comparer ces salles n’est pas aussi simple qu’un simple coup d’œil aux tarifs. Le coût dépend notamment :
- du nombre de participants,
- de la surface disponible,
- de l’environnement et de l’ambiance de la salle,
- et des services inclus (vaisselle, cuisine, équipements, etc.).
Pour rendre les choses plus concrètes, prenons l’exemple d’une réunion de famille ou d’un anniversaire réunissant 80 personnes, location faite par une personne extérieure.
Exemple concret : 80 participants
Comparaison des coûts
| Commune | Prix total | Coût par personne | Vaisselle incluse |
|---|---|---|---|
| Bienville | 800 € | 10,00 € | Oui |
| Margny-lès-Compiègne | 1 092 € | 13,65 € | Oui |
| Clairoix | 800 € | 10,00 € | Non |
| Vignemont | 270 € | 3,38 € | Oui |
Ce qu’il faut retenir
- Margny-lès-Compiègne : plus cher à 80 personnes. Pour 80 invités, le coût revient à 13,65 € par personne, contre 10 € à Bienville. Les deux salles incluent la vaisselle, mais Margny devient plus intéressante à partir d’environ 140 participants. Le nombre d’invités est donc un élément déterminant.
- Clairoix : même prix, moins de prestations. La salle de 80 personnes est facturée 800 €, soit exactement le même tarif que Bienville. Cependant, la vaisselle n’est pas incluse à Clairoix, ce qui rend l’offre de Bienville plus avantageuse à capacité équivalente.
- Vignemont : l’exception du comparatif. Avec une surface comparable et la vaisselle incluse, Vignemont affiche un tarif de seulement 270 €, soit 3,38 € par personne. L’écart avec Bienville est très important. Honnêtement, j’ai d’abord pensé qu’il s’agissait d’une erreur tant le prix paraît bas par rapport aux autres communes.
En résumé
La salle de Bienville n’est pas systématiquement la moins chère, mais elle reste compétitive dans plusieurs situations, notamment pour des événements d’environ 80 personnes avec vaisselle incluse. En revanche, certaines communes comme Vignemont , Marest sur Matz et Monchy Humières proposent des tarifs particulièrement attractifs , qui méritent d’être signalés.
La suite de l’article détaillera les critères qualitatifs (environnement, équipements, disponibilité) qui ne se résument pas au seul prix.
La mise à disposition de la vaisselle : un véritable atout ? Oui… et non !
À première vue, la mise à disposition de la vaisselle par une commune peut sembler être un avantage indéniable. Dans la plupart des cas, la qualité de la vaisselle proposée est suffisante pour organiser un repas familial, un anniversaire ou une réunion associative. Cependant, certaines situations sont plus exigeantes. C’est notamment le cas des mariages, où l’esthétique de la table occupe souvent une place importante. Dans ce contexte, la vaisselle mise à disposition par les communes ne répond pas toujours aux attentes des organisateurs.
Certaines municipalités ont bien compris cette problématique et proposent deux tarifs distincts : avec ou sans vaisselle. Cette formule permet aux locataires qui souhaitent utiliser leur propre vaisselle ou celle de leur traiteur de bénéficier d’un tarif réduit. C’est une approche intéressante qui n’est malheureusement pas proposée à Bienville. Ainsi, lorsqu’un particulier décide de ne pas utiliser la vaisselle communale, il doit malgré tout supporter le coût complet de la location de la salle.
Par ailleurs, pour respecter un thème de mariage, il est souvent indispensable de disposer d’une vaisselle blanche et uniforme. Une vaisselle colorée ou décorée peut rapidement entrer en contradiction avec l’ambiance recherchée par les mariés.
Les photos du repas des aînés de 2024 montrent d’ailleurs l’apparition de nouvelles assiettes décorées. J’imagine qu’il s’agit de la vaisselle acquise en 2023 . À noter également que les photographies présentées sur le site internet de la commune n’ont pas été mises à jour et ne correspondent donc plus à la vaisselle actuellement mise à disposition.
Si vous désirez louer de la vaisselle et matériel divers vous devriez trouver votre bonheur à la Croix St Ouen
Pour la vaisselle les offres sont relativement variées :
- un service de base revient à environ 1,40 € par personne ;
- un service de qualité intermédiaire coûte environ 2,60 € par personne (2 assiettes, 2 verres et les couverts) ;
- un service plus haut de gamme atteint environ 3,60 € par personne (3 assiettes, 3 verres et les couverts).
Il faut également souligner que certains traiteurs incluent directement la vaisselle dans leur prestation, ce qui simplifie considérablement l’organisation.
On comprend alors pourquoi certaines communes choisissent de ne pas proposer ce service. La vaisselle génère en effet des coûts d’acquisition, des frais liés à la casse, au renouvellement du matériel ainsi qu’un temps de gestion non négligeable.
La location à la journée : une offre toujours pertinente
Voilà un sujet qui a fait couler beaucoup d’encre : la location à la journée.
Cette formule, supprimée à Bienville, était pourtant présentée comme trop coûteuse en raison des frais fixes qu’elle engendrait. J’ai déjà évoqué dans un précédent article les conséquences de cette suppression.
Pourtant, lorsque l’on observe les offres proposées par les communes voisines, on constate que plusieurs d’entre elles continuent à proposer des locations à la journée. C’est notamment le cas de Vignemont et de Marest-sur-Matz, qui fournissent également la vaisselle.
Or, la présence de vaisselle implique nécessairement la réalisation d’un état des lieux d’entrée et de sortie afin de vérifier le matériel mis à disposition. Cette opération demande effectivement du temps lorsqu’elle est réalisée sérieusement. Si cette tâche est confiée à un agent communal, comme c’est le cas à Bienville, elle représente naturellement un coût pour la collectivité.
La question mérite donc d’être posée : comment Vignemont parvient-elle à proposer une salle plus grande que celle de Bienville, avec vaisselle incluse pour 150 personnes, tout en affichant un tarif particulièrement attractif de 200 € la journée ?
La réponse est simple : les états des lieux sont réalisés par des conseillers municipaux bénévoles.
Le même fonctionnement est appliqué à Marest-sur-Matz.
Cet exemple montre qu’il existe différentes façons d’organiser le service afin de limiter les coûts de fonctionnement et de proposer aux habitants une offre particulièrement compétitive.
Le prix n’est pas le seul critère à prendre en compte
Certes le prix est important mais une salle des fêtes doit réunir plusieurs qualités pour être pratique , confortable et agréable pour les invités .
Une capacité adaptée : pouvoir accueillir le nombre de personnes prévu sans être trop petite non trop grande , un espace suffisant pour les tables , la piste de danse et les déplacements .
Une bonne accessibilité : Facile à trouver et à rejoindre. Parking à proximité ou accès par les transports en commun. Accès adapté aux personnes à mobilité réduite.
Confort des invités : Bonne ventilation et climatisation/chauffage. Éclairage modulable selon l’ambiance souhaitée. Acoustique correcte pour la musique et les discours.
Equipements fonctionnels : Cuisine ou espace traiteur. Sanitaires propres et en nombre suffisant. Tables et chaises .
Sécurité : Respect des normes de sécurité. Issues de secours clairement identifiées. Installation électrique fiable.
Esthétique et ambiance : Décoration agréable ou facilement personnalisable. Salle propre et bien entretenue. Extérieurs soignés si disponibles ( pelouse tondue , haies taillées , cour bien entretenue)
Flexibilité : Possibilité de réorganiser l’espace selon le type d’événement (mariage , anniversaire, réunion, spectacle). Horaires d’utilisation adaptés aux besoins des organisateurs.
Bon rapport qualité-prix : Tarif cohérent avec les prestations proposées. Conditions de locations claires (caution, nettoyage , équipements inclus , prix de la casse vaisselle …)
En résumé une salle des fêtes idéale est spacieuse, accessible, confortable , bien équipée , sécurisée et adaptable à différents évènements .
Et la salle multifonctions de Bienville dans tout ça ?
Après avoir comparé les tarifs et les prestations des communes voisines, une question se pose naturellement : comment se situe la salle multifonctions de Bienville face à cette concurrence ?
À mon sens, plusieurs éléments peuvent contribuer à expliquer la baisse d’attractivité que certains habitants constatent aujourd’hui.
Une capacité d’accueil qui peut sembler limitée
La salle est actuellement donnée pour une capacité de 100 personnes. Pour de nombreux événements, cela reste largement suffisant. En revanche, pour l’organisation d’un mariage, cette capacité peut rapidement devenir un frein. Les salles situées dans les communes voisines proposent généralement des capacités comprises entre 120 et 150 personnes, voire jusqu’à 180 ou 200 personnes pour les plus grandes. Pourtant, au regard de sa superficie, il semble possible d’envisager une augmentation raisonnable de la capacité d’accueil sans compromettre de manière significative l’espace réservé à la piste de danse ou à la circulation des invités.
Un revêtement de sol qui ne valorise pas tous les événements
La couleur verte du sol n’est généralement pas problématique pour un anniversaire, un repas familial ou une soirée associative.
En revanche, pour des événements plus formels tels qu’un mariage ou une réception haut de gamme, ce choix esthétique peut devenir un inconvénient. La dominante verte est particulièrement visible sur certaines photographies et peut nuire au rendu recherché par les organisateurs.
Cette caractéristique apparaît notamment sur les photos de la cérémonie des vœux du maire que j’ai réalisées en 2024, mais également sur le visuel de présentation de la salle disponible sur le site internet de la commune. L’impression générale qui s’en dégage est fortement marquée par cette couleur, du sol jusqu’à certains éléments du plafond.
Une personnalisation plus difficile que dans d’autres salles
L’un des critères de choix importants pour les futurs mariés est la possibilité de transformer un lieu afin qu’il corresponde à leur thème ou à leurs envies.
Or, la salle de Bienville ne dispose pas de certains équipements que l’on retrouve fréquemment ailleurs, comme des portiques, rails ou systèmes d’accroche facilitant l’installation de décorations.
Cette absence limite les possibilités de personnalisation et peut rendre la préparation plus complexe pour les organisateurs d’événements.
Des espaces extérieurs qui gagneraient à être valorisés
Les abords d’une salle de réception jouent aujourd’hui un rôle de plus en plus important. Ils constituent souvent le décor des photographies de groupe et des souvenirs qui seront conservés pendant de nombreuses années.
À mon sens, les extérieurs de la salle multifonctions pourraient être davantage mis en valeur. L’aménagement d’un massif floral remarquable ou d’un espace paysager dédié aux photographies permettrait non seulement d’améliorer l’expérience des utilisateurs, mais également de promouvoir naturellement la salle sur les réseaux sociaux grâce aux photos publiées par les participants.
Lors d’un mariage auquel j’ai assisté, j’ai notamment constaté que la pelouse n’avait pas été tondue et que plusieurs ronces étaient présentes dans les haies. Au-delà de l’aspect visuel, cette situation pouvait également présenter un risque de blessure pour les enfants jouant à proximité.
Une promotion de la salle qui pourrait être améliorée
La manière dont une salle est présentée joue aujourd’hui un rôle essentiel dans le choix des futurs locataires. Avant même de visiter les lieux, la plupart des personnes consultent les photographies disponibles sur internet afin de se faire une première impression.
Sur le site de la commune, la présentation de la salle multifonctions repose actuellement sur 13 photographies. Pourtant, seules deux d’entre elles montrent réellement la salle elle-même, tandis qu’une part importante des clichés est consacrée à la cuisine et aux équipements annexes.
Par ailleurs, la qualité des photographies ne permet pas toujours de mettre pleinement en valeur les atouts du bâtiment. Les angles de prise de vue, l’éclairage ou encore la résolution des images ne facilitent pas la projection des futurs utilisateurs dans le lieu.
À une époque où l’image occupe une place centrale dans la communication, il serait sans doute pertinent de renouveler entièrement ce support visuel. La réalisation de photographies professionnelles, mettant en scène différents types d’événements (repas de famille, mariage, réception, réunion associative), permettrait aux visiteurs de mieux apprécier le potentiel de la salle et de se projeter plus facilement dans leur propre projet.
Des vues intérieures valorisant les volumes, la luminosité et les possibilités d’aménagement, complétées par des photographies des espaces extérieurs, constitueraient également un outil de promotion efficace pour renforcer l’attractivité de la salle face à la concurrence des communes voisines.
Des pistes d’amélioration plutôt que des fatalités
Aucun de ces constats n’est insurmontable. La plupart concernent davantage l’aménagement, la valorisation ou l’évolution de l’offre que des contraintes structurelles majeures.
Dans un contexte où les communes voisines développent des offres de plus en plus attractives, il pourrait être intéressant d’engager une réflexion sur les attentes actuelles des utilisateurs afin de renforcer l’attractivité de la salle multifonctions de Bienville et de mieux répondre aux besoins des habitants. La mise en place d’une enquête de satisfaction permettrait d’avoir des éléments de réponse .
Informations utiles
Vous trouverez ci-dessous la liste des communes listées dans cet article avec quelques commentaires et lien vers la page de présentation de leur salle des fêtes . J’espère que cet article vous aidera à faire votre choix et que la nouvelle municipalité de Bienville en tirera profit afin d’améliorer leur offre.
Margny les Compiègne : pas d’info sur la location des salles sur leur site internet. Vous devez téléphoner à l’accueil de la mairie qui vous mettra en relation avec la responsable des salles qui sera à même de répondre à vos questions. La salle des fêtes est facilement personnalisable grâce à des rails et à la mise à disposition d’un grand escabeau sécurisé . La salle dispose d’une grande scène qui n’est pas incluse dans la superficie.
Clairoix : lien vers la présentation des salles communales .
Coudun : lien vers la présentation des salles . A noter la possibilité de louer une 3ème petite salle .
Monchy Humières : pas d’info sur la location des salles sur leur site internet. Vous devez appeler la secrétaire de mairie.
Marest sur Matz : lien vers la présentation des salles des fêtes A noter le tarif à la carte type Ryan Air . Vous ne payer que ce que vous utilisez, comme le chauffage ou le lave vaisselle . Possibilité de louer une salle à l’étage pour 60 personnes .
Vignemont : lien vers la présentation de la salle des fêtes Attention, contrairement à ce qui est indiqué les travaux de rénovation sont terminés , le site internet doit être mis à jour par la nouvelle équipe municipale. La salle n’est pas louée au mois d’Aout.
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